1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.
Функциональные возможности
"1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2"
Решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" предназначено для предприятий, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также капитальный и текущий ремонты, реконструкцию, реставрацию и реновацию:
- Группы компаний, холдинги строительной отрасли;
- Предприятия многоотраслевых холдингов, имеющие потребность в автоматизации управления материальными, производственными, финансовыми и кадровыми ресурсами в строительстве;
- Инвесторы строительства;
- Застройщики, в т.ч. заказчики-застройщики;
- Заказчики строительства;
- Подрядчики строительства, в том числе генеральные подрядчики и субподрядчики;
- Компании сферы строительного инжиниринга.
В состав единого решения "ERP Управление строительной организацией 2" входят:
Конфигурации:
- ERP Управление предприятием 2;
- Смета 3 (Сметная подсистема);
- Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP (подсистема "Управление автотранспортом и механизмами");
Подсистемы:
- Управление инвестиционной деятельностью в строительстве;
- Управление строительным производством;
- Управление материально-техническим обеспечением;
Базовые объекты конфигураций:
- Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP (подсистема "Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости");
- Модуль Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP (подсистема "Учет продаж недвижимости").
Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2" позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы:
- Планирование:
- Определение показателей эффективности инвестиций;
- Финансовая модель инвестиций в строительство;
- Смета выполнения строительных работ;
- Календарный план-график производства работ;
- Разделительная ведомость;
- Бюджет строительства;
- Заключение договора с заказчиком;
- Назначение собственных сил на работы;
- Заключение договоров с субподрядчиками;
- Заключение договоров на поставку материалов;
- Заключение договоров с поставщиками услуг строительной техники;
- Заключение договоров с поставщиками прочих услуг;
- Бюджетирование: БДР, БДДС, составление платежного календаря и реестра договоров.
- Производство:
- Поставка и доставка основных строительных материалов в соответствии с календарным планом работ и бюджетом строительства;
- Выполнение работ (форма КС-6);
- Списание материалов на строительные работы;
- Приемка работ подрядчиков;
- Учет работы автотранспорта и механизмов;
- Учет общепроизводственных затрат (электроэнергия, аренда, охрана);
- Начисление заработной платы;
- Сдача работ заказчику;
- Формирование себестоимости строительства;
- Получение оплаты от заказчика;
- Оплата счетов поставщиков;
- Выплата заработной платы;
- Формирование финансового результата;
- Контроль и анализ
- План-фактный анализ инвестиционного проекта по финансовой модели;
- План-фактный анализ исполнения бюджета строительства;
- План-фактный анализ исполнения договоров;
- План-фактный анализ поставок основных строительных материалов;
- План-фактный анализ выполнения работ.
- Перепланирование
- Корректировка графика производства работ;
- Корректировка контрактов;
- Корректировка бюджета строительства;
- Корректировка финансовой модели;
- Корректировка параметров проекта.
Данные бизнес-процессы автоматизируются в следующих подсистемах:
Управление инвестиционной деятельностью в строительстве
В данном разделе выполняется оценка успеха инвестиций в строительство через расчет основных показателей эффективности:
- Приведенная стоимость (PV);
- Чистая приведенная стоимость (NPV);
- Окупаемость (РВ);
- Дисконтированная окупаемость (DPB);
- Внутренняя норма рентабельности (IRR);
- Бухгалтерская норма прибыли (ARR).
В подсистему "Управление инвестиционной деятельностью в строительстве" включены формулы расчета данных показателей эффективности. В поставку конфигурации включены предопределенные модели бюджетов по инвестиционным проектам и портфелям проектов. Существует возможность в пользовательском режиме задать произвольные формулы расчета показателей эффективности.
"ERP Управление строительной организацией 2" позволяет рассчитывать измеряемые значения показателей успеха инвестиций:
- CashFlow инвестиционного проекта;
- Варианты расчета показателей эффективности с различными входными параметрами.
Эффективность вложения инвестиций в объект строительства оценивается по разным сценариям планирования и выбирается наиболее оптимальный из них. Выбранный сценарий назначается в качестве рабочего.
Сметная подсистема
В конфигурацию включена сметная подсистема, которая по своим возможностям идентична конфигурации "Смета 3". Подсистема предназначена для оперативного ввода и загрузки первичной сметной документации, ее редактировании и печати, проведения экспертизы и передачи в блок управления строительным производством.
В сметной подсистеме предоставлена возможность:
- Подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
- Одновременного использования нескольких региональных сметно-нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;
- Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
- Определения стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
- Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
- Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах, выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;
Функции расчета сметной документации включают в себя:
- Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;
- Полностью предварительно настроенные справочники параметров расчета сметной документации, лимитированных затрат и итогов, их использование при составлении смет с возможностью ручного редактирования параметров расчета;
- Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;
- Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;
- Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
- Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
- Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;
- Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;
- Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;
- Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;
- Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);
Основным рабочим местом сметчика является "Дерево смет", в едином окне он может выполнить ключевые действия со всем списком сметной документации.
Подсистема "Управление строительным производством"
Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.
"ERP Управление строительной организацией 2" может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.
На основании календарного плана-графика вводится документ "Разделительная ведомость" для:
- распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
- распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
- распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.