"1С:Управляющий" – это многофункциональный инструмент управленческого финансового учета. Приложение ориентировано на средний бизнес и может быть использовано на предприятиях сферы услуг, в торговых, строительных и производственных компаниях. На этих предприятиях "1С:Управляющий" может использоваться как основной инструмент в работе финансовых директоров, экономистов, финансовых менеджеров, казначеев. Приложение позволит им эффективно вести учет и готовить отчетность для топ-менеджмента и собственников.
01.07.2024 г. для подключения к приложению "1С:Управляющий" доступен тариф "1С:Управляющий". Данный тариф позволяет воспользоваться широким списком функциональных возможностей приложения, среди которых:
- Управленческий финансовый учет. Приложение позволит наладить тотальный учет всех хозяйственных операций по основной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.
- Импорт и консолидация данных. Хозяйственные операции из нескольких баз 1С:Бухгалтерии можно импортировать в единую базу 1С:Управляющего и, если нужно, внести необходимые корректировки. На основе всех операций будет формироваться консолидированная отчетность по бизнесу в целом.
- Планирование платежей с помощью системы казначейских заявок. Согласование, утверждение и автоматический контроль оплаты заявок. Платежный календарь для борьбы с кассовыми разрывами.
- Финансовые бюджеты представлены классическими БДР (Бюджет доходов и расходов) и БДДС (Бюджет движения денежных средств). Формы бюджетов ориентированы на средний бизнес, где не требуется использовать многоэтапную систему бюджетирования. По каждому бюджету можно в дальнейшем провести план-фактный анализ.
- Финансовый учет по проектам. Для проектных организаций предусмотрена возможность вести учет доходов, расходов и прибыли по проектам, осуществлять финансовое планирование по проектам, контролировать поступления денег от заказчика и многое другое.
Приложение "1С:Управляющий" в облаке "1С:Фреш" (add.1cfresh.com) позволяет легко начать работу как новым пользователям, так и тем, кто уже знаком с продуктом и работал "из коробки". Функциональные возможности "облачного" тарифа "1С:Управляющий" соответствует "коробочной" версии "1С:Управляющий. ПРОФ", но пользователям "1С:Управляющий" в облаке "1С:Фреш" для начала работы необходим только Интернет, программу не нужно устанавливать на компьютер, не нужно следить за обновлениями, программа всегда актуальная, а также доступна круглосуточная линия консультации фирмы "1С" и методическая поддержка разработчика (подробнее в разделе "Условия поддержки" данного информационного письма).
С полным перечнем функциональных возможностей приложения можно ознакомиться на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/boss-standart и Приложении 1 данного информационного письма.
Порядок подключения к приложению
Для начала работы с приложением "1С:Управляющий" необходимо заполнить и отправить форму регистрации на странице https://add.1cfresh.com/solutions/boss или обратиться к своему обслуживающему партнеру.
Первые 14 дней после регистрации доступ к приложению "1С:Управляющий" предоставляется бесплатно с возможностью использования всех функциональных возможностей приложения. Доступ к тарифу "1С:Управляющий. Тестовый" предоставляется один раз, для продолжения работы с приложением необходимо оформить платный тариф "1С:Управляющий". Также доступен заказ демо версии приложения сроком на 7 дней.
Подключение к приложению "1С:Управляющий" новых пользователей сервиса 1С:Фреш
- Обратиться к своему партнеру "1С".
- Выбрать партнера из списка https://1cfresh.com/register/browse_partners и связаться с ним - партнер отправит код приглашения в сервис.
- Пользователи, самостоятельно зарегистрировавшиеся на странице https://add.1cfresh.com/solutions/boss, передаются на обслуживание специально назначенному фирмой "1С" партнеру. При необходимости можно сменить обслуживающего партнера либо подключиться с помощью другого партнера, сообщив об этом по адресу boss-fresh@1c.ru.
Подключение к приложению "1С:Управляющий" существующих пользователей 1С:Фреш
Если пользователь уже зарегистрирован на сервисе "1С:Фреш" и пользуется какими-либо другими приложениями, то ему достаточно обратиться к своему обслуживающему партнеру для того, чтобы тот подключил ему тариф "1С:Управляющий. Тестовый" и обеспечил доступ к приложению или подключил бесплатный тестовый тариф на 14 дней.
Переход из локальной версии "1С:Управляющий" в облачную.
Пользователи, работающие в "коробочной" программе "1С:Управляющий", могут подключиться к приложению подходящим из описанных выше способов. Для переноса учетных данных из локальной информационной базы "1С:Управляющий", редакции 2.2 в базу в сервисе "1С:Фреш" достаточно в локальной базе приложения выполнить команду "Выгрузить данные для перехода в сервис". Для перехода рекомендуем обновиться на последнюю версию локальной программы "1С:Управляющий ПРОФ" на https://releases.1c.ru/. Подробнее выгрузка данных из локальной версии описана в статье, загрузка данных в сервис – в статье.
Состав и стоимость тарифа
Для работы в приложении "1С:Управляющий" после тестового периода пользователям предлагаются тарифы на выбор:
|
Тариф |
Рекомендованная розничная цена, руб., без НДС |
|
"1С:Управляющий" на 6 мес. |
15000 |
|
"1С:Управляющий" на 12 мес. |
27000 |
|
"1С:Управляющий" на 24 мес. |
48600 |
В тариф включено:
- Доступное количество информационных баз - 1;
- Размер одной базы - Без ограничений;
- Количество организаций и ИП, по которым можно вести учет - Без ограничений;
- Количество сеансов (одновременно открытых окон браузера) - 2;
- Количество пользователей - 1;
- Доступ к электронной документации "1С:Управляющий. Руководство пользователя" https://its.1c.ru/db/upr22;
- Доступ к информационной системе 1С:ИТС в объеме, указанном в таблице;
- Переход из облачной версии продукта в локальную (локальная версия "1С:Управляющий. ПРОФ" приобретается отдельно) или наоборот, загрузка данных из локальной версии в "облако";
- Доработка типового функционала приложения под индивидуальные осуществляется за дополнительную плату по договоренности с партнером "1С".
Доступ к тарифу оформляется на необходимый пользователю срок с возможностью дальнейшего продления. При необходимости работы с приложением большего количества пользователей можно подключить дополнительный сеанс, который можно докупить в неограниченном количестве. Стоимость дополнительного сеанса составляет:
|
Номенклатура |
Рекомендованная розничная цена, руб., без НДС |
|
1С:Управляющий. Дополнительный сеанс на 1 мес. |
1850 |
|
1С:Управляющий. Дополнительный сеанс на 3 мес. |
4995 |
|
1С:Управляющий. Дополнительный сеанс на 6 мес. |
9000 |
|
1С:Управляющий. Дополнительный сеанс на 12 мес. |
16200 |
|
1С:Управляющий. Дополнительный сеанс на 24 мес. |
29160 |
Корректировка или отмена оформленного доступа к тарифу невозможна.
Условия поддержки
По методическим вопросам использования приложения "1С:Управляющий" консультацию оказывает компания "РУ-СИСТЕМС" по телефону: +7 (812) 346-76-12 с 10:00 до 18:00 (кроме суббот, воскресений и праздничных дней), а также по электронной почте по адресу: support-boss@1cfresh.com.
Линия консультаций сервиса фирмы "1С" принимает обращения, связанные с доступностью сервиса, в режиме 24*7 по телефону 8 (800) 333-72-27 и электронной почте по адресу support@1cfresh.com.
Партнеры могут оказывать пользователю услуги за дополнительную плату. Список услуг и стоимость определяется партнером и пользователем по согласованию сторон. Примеры услуг:
- проведение начального дистанционного обучения приемам работы;
- при необходимости - помощь в первоначальной настройке;
- персональные консультации по сложным вопросам.
Описание функциональных возможностей приложения "1С:Управляющий"
Управленческий финансовый учет
В 1С:Управляющем финансовые менеджеры могут наладить управленческий учет финансов по всему бизнесу в целом. Учетные данные в приложение можно импортировать из других программ 1С или же заносить вручную – для этого предусмотрен удобный интерфейс. 1С:Управляющий поможет финансовым менеджерам готовить отчеты для руководства, анализировать финансовые показатели бизнеса, а также составлять финансовые бюджеты и проводить их план-фактный анализ.
- Консолидированный управленческий финансовый учет по основной, инвестиционной и финансовой деятельности компании;
- Возможность гибко распределять общие расходы предприятия между видами деятельности или проектами;
- Оценка рентабельности как бизнеса в целом, так и каждого конкретного направления деятельности, проекта или подразделения;
- Управленческая финансовая отчетность, адаптированная для собственников и топ-менеджмента компании.
Оперативное управление денежными средствами предприятия
В 1С:Управляющем создана система планирования платежей, которая включает в себя казначейские заявки на оплату и платежный календарь. С помощью заявок сотрудники компании могут дистанционно инициировать платежи и направлять их на рассмотрение ответственным лицам. Впоследствии заявки могут быть согласованы и переданы на утверждение руководителю компании. Определиться, в какой день и с какого расчетного счета оплатить утвержденные заявки поможет платежный календарь.
- Настройка доступа к созданию заявок для руководителей различных отделов компании;
- Предоставление доступа к заявкам только по своему подразделению;
- Сравнение суммы в заявке с доступным бюджетом движения денежных средств;
- Автоматическое создание заявок для планирования регулярных платежей;
- Прогнозирование и устранение кассовых разрывов в платежном календаре;
- Возможность мышкой перемещать заявки между датами и расчётными счетами;
- Формирование платежных поручений непосредственно из формы заявки;
- Автоматический контроль оплаты заявок в процессе загрузки данных из Банк-клиента.
Импорт и автоматическая консолидация данных
1С:Управляющий можно использовать в качестве среды для консолидации данных из разных баз 1С. Это актуально для тех предприятий, которые состоят из нескольких юридических лиц. В единую базу 1С:Управляющего можно загрузить данные по каждому юрлицу из разных баз 1С:Бухгалтерии и автоматически построить консолидированную отчетность по бизнесу в целом.
Данные в 1С:Управляющий загружаются не в виде проводок или обобщенных сумм, а в виде хозяйственных операций. Из документов исходной программы операции импортируются в аналогичные документы 1С:Управляющего. Благодаря этому каждую операцию можно при необходимости дополнить или скорректировать вручную, например, указать управленческую аналитику.
- Импорт данных в единую базу с целью формирования консолидированной отчетности по бизнесу в целом;
- Использование фильтров при выгрузке данных, чтобы импортировать часть хозяйственных операций из одной программы, а часть – из другой. Например, товарные операции выгрузить из 1С:Управление торговлей, а все остальные данные из 1С:Бухгалтерии;
- Возможность импортировать данные с той аналитикой и той детализацией, которые нужны финансовому директору;
- Актуализация данных при повторной выгрузке хозяйственных операций из одной и той же базы. Если документы в 1С:Бухгалтерии скорректировали уже после импорта в 1С:Управляющий, данные можно загрузить повторно. Механизм импорта позволит решить, какие документы актуализировать, а какие оставить в исходном состоянии.
Управленческий учет проектов
Для строительных, дизайнерских, аудиторских, IT и других компаний, занимающихся проектной деятельностью, в 1С:Управляющем предусмотрена опция "Учет по проектам". Эта опция расширяет возможности приложения и дает доступ к специальным документам и отчетам, которые необходимы при финансовом учете в проектной сфере.
- Учет доходов, расходов и прибыли каждого проекта;
- Гибкая система распределения общих расходов предприятия между проектами;
- Возможность распределить зарплату каждого сотрудника между проектами пропорционально отработанным часам/дням;
- Учет затрат материалов по проектам;
- Составление графика оплат и контроль просрочек оплаты по проектам;
- Занесение бюджета проекта (сметы) и последующий план-фактный анализ;
- Оценка маржинальности работ и материалов в рамках проекта;
- Анализ рентабельности проекта за полный срок его выполнения.
