Автоматический расчет суммы компенсации (пени) за задержку выплаты заработной платы сотрудникам организации

Цена:  2 000 руб


Бета версия

     Зачастую в организации складывается следующая ситуация, когда работодатель не может своевременно выплачивать заработную плату своим сотрудникам, либо выплачивает ее частями, либо не разделяет выплаты на аванс и ЗП. Штатное средство 1С производит общий расчет по всему списку сотрудников в табличной части документа «Зарплата к выплате организации», в котором предусмотрена настройка, где можно указать количество дней задержки выплаты начисленных сумм, в результате чего, система заполнит поле «Компенсация за задержку зарплаты».  Представим ситуацию, когда выплата денежных средств не производилась два месяца, в этом случае по законодательству, организация обязана начислить компенсацию (пени) за несвоевременную выплату аванса и отдельно ЗП за первый месяц, а также за задержку выплаты аванса за второй месяц, при этом количество дней задержки во всех случаях будут различным. В этой ситуации для бухгалтера будет проблематично быстро произвести расчет суммы средств компенсации, причитающиеся сотруднику за задержку выплаты ЗП. Либо оформлять и провести несколько документов выплат за каждую задержку аванса или зарплаты и оформлять общий расходно-кассовый ордер в день выплаты. Также бывают случаи, когда аванс в организации выплачивают вместе с ЗП, как тогда бухгалтеру оперативно произвести расчет? А если к рассматриваемому примеру добавить, следующее, что по каким-то сотрудникам выплаты производились, а каким-то организация задолжала более чем за два месяца, при этом штат сотрудников больше 10 человек?

 

      Установка данного обновления (ссылка) для конфигурации позволит Вам автоматизировать процедуру расчета компенсации для любого количества сотрудников и произвольного количества дней задержки. При этом процедура расчета происходит всего за три действия:


Шаг №1. Вы должны для себя выбрать наиболее подходящий способ:

А) Ввести начальные остатки на выбранную дату. Если у организации есть задолженность по ЗП или компенсации за несвоевременную выплату ЗП перед своими сотрудниками, то Вам необходимо единожды, вручную ввести остатки задолженности по каждому сотруднику, являющемуся в данном случае дебитором. Для этого необходимо создать новый документ «Начисление процентов по кредитам», установить флажок напротив реквизита «Корректировка» заполнить табличную часть списком сотрудников по выбранной организации. Поле «Вид операции» может принимать значения «Задолженность», что соответствует сумме средств по ЗП еще не выплаченных сотруднику, значение «Проценты» - соответствует сумме компенсации еще не выплаченной сотруднику на текущую дату документа.

Если сложилась следующая ситуация, когда какому-либо сотруднику на указанную дату организация выплатила ЗП вперед, то сумму задолженности сотрудника перед организацией также нужно указать в поле «Сумма», но со знаком минус.

 

Б) Запустить автоматический расчет, начиная с первого дня работы предприятия по текущую дату. Для этого необходимо открыть документ «Начисление процентов по кредитам», в шапке формы нажать на кнопку «Автоматическое создание документов». В результате этих действий откроется обработка, в которой нужно выбрать организацию и заполнить поле период. Нажать кнопку «Сформировать документы», после чего обработка автоматически создаст необходимые документы и произведет расчет.

Шаг №2. Перед проведением документа «Зарплата к выплате организации» и заполнением сумм компенсации необходимо открыть документ «Начисление процентов по кредитам», в шапке формы нажать на кнопку «Автоматическое создание документов». В открывшейся форме, выбрать организацию и период - начиная с даты последнего созданного документа в списке документов «Начисления процентов по кредитам», по текущую дату (меньше на один день от дня выдачи), в нашем примере эта дата будет равна предпоследнему дню октября. Нажать кнопку «Сформировать документы», после чего обработка автоматически создаст документы, фиксирующие начисления/удержания/выплаты которые были произведены за указанный период деятельности выбранной организации, при этом создание данных документов ни каким образом не затрагивает документы, влияющие на деятельность организации.

Шаг №3. После автоматического заполнения документа «Зарплата к выплате организации» (если вы нажали кнопку «Заполнить» его табличная часть будет содержать список сотрудников,  а также суммы начислений, к выплате и прочие данные), вам необходимо нажать на кнопку «Автоматический расчет компенсации» расположенную в шапке табличной открытого документа. В результате этих действий запустится обработка (не имеющая визуальной формы), которая  произведет перерасчет и заменит суммы в столбце «Компенсация за задержку зарплаты» только по сотрудникам из табличной части документа, по которым есть остаток невыплаченных средств по счету 73.03 «Компенсация за задержку выплаты ЗП». Образовавшийся остаток невыплаченных средств рассчитывается (и проставляется в специально отведенное для него поле в табличной части документа) независимо от периода возникновения задолженностей (и не учитывая месяц начисления ЗП, а также дату документа), на основании ранее созданных документов «Начисления процентов по кредитам». После этого можно сохранить документ и оформить расходный кассовый ордер, либо производить другие действия.



Порядок установки

В конфигураторе из пункта меню выбрать – Конфигурация – «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла…», в диалоговом окне открыть скаченный файл «Compensation1Cv82UPPred13», в результате этих действий откроется приведенная ниже форма. В ней нужно отметить только те объекты (Документ – Начисление Процентов По Кредитам, Перечисление – Вид Операции, Обработка – Автоматическое Создание Документов Для Расчета Процентов По Кредитам, Регистр накопления – Задолженность По Кредитам), которые показаны на рисунке, все остальные галки – снять. Нажать кнопку «Выполнить» и дождаться завершения, после чего нажать Меню – Конфигурация – «Сохранить» и «Обновить конфигурацию базы данных (F7)».

Теперь Вам необходимо подключить к документу «Зарплата к выплате организаций» обработку по заполнению поля «Компенсация за задержку зарплаты» в табличной части данного документа. Для этого откройте Меню – Сервис – Дополнительные внешние отчеты и обработки – Обработки заполнения табличных частей. В открывшейся форме нажмите «Добавить» в результате будет открыта форма «Регистрация внешней обработки заполнения табличных частей», приведите ее настройки в соответствие с приведенным ниже рисунком. 




Назад в раздел "1С:Предприятие 8"